Secrétaire de Direction

Mission principale :
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du directeur, garantir la fluidité des communications et la bonne gestion des dossiers et priorités.

Activités essentielles :

·         Gérer l’agenda du directeur : planification, prises de rendez-vous, organisation des réunions.

·         Préparer les dossiers, notes, rapports et comptes rendus.

·         Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les informations et les demandes.

·         Rédiger, traiter et suivre les courriers officiels et documents administratifs.

·         Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.

·         Coordonner l’information entre les services et suivre les actions.

Compétences requises :

·         Maîtrise des outils informatique et de la communication.

·         Excellente expression écrite et orale.

·         Grande discrétion, sens de l’organisation, gestion des priorités.

·         Capacité à travailler sous pression et en autonomie.

Profil et expérience exigée :

·         Expérience exigée : 2 à 3 ans minimum en secrétariat de direction ou poste similaire.