Assistant(e) De Direction

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) De Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Sétif, Daïra Sétif, Algérie. Le candidat idéal est un professionnel du secteur de l’assistanat et du secrétariat, disposant d’un niveau d’études allant de Licence (LMD) à Doctorat, avec une expérience variant de 1 à plus de 10 ans. Ce poste en CDI est ouvert aux profils débutants ou juniors souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et professionnel.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de direction.

• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.

• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les appels téléphoniques, emails et courriers.

• Préparer et rédiger des documents administratifs, rapports, comptes rendus et présentations.

• Coordonner les échanges entre les différents services internes et les partenaires externes.

• Assurer le suivi des dossiers et des projets confiés par la direction.

• Maintenir un classement rigoureux des documents et archives.

• Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

• Apporter un soutien logistique lors des réunions et déplacements professionnels.

Exigences:

• Diplôme requis : Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat, Bac +5, Magistère Bac +7, Doctorat ou Licence (LMD) Bac +3.

• Expérience professionnelle : de 1 à plus de 10 ans dans un poste similaire, avec une préférence pour les profils débutants à juniors.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.

• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

• Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.

• Bonne gestion du stress et respect des délais.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant une stabilité professionnelle.

• Environnement de travail agréable et dynamique situé à Sétif, Daïra Sétif.

• Opportunités de formation continue et de développement des compétences.

• Possibilité d’évolution de carrière au sein de l’entreprise.

• Rémunération compétitive en fonction de l’expérience et du profil.

• Prise en charge partielle des frais de transport et autres avantages sociaux.

• Participation à des projets stimulants et valorisants.

• Encadrement professionnel et soutien d’une équipe expérimentée.